Beschlussvorlage - 2021/612

Es wird beschlossen, die Erstellung der Druckvorlagen (Herstellung und Vertrieb) inklusive Distribution und flächendeckende Verteilung der Gemeindezeitung „Sulzbacher Umschau“ durch den Verlag an alle Haushalte für den Vertragszeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2025, sowie die Bereitstellung der dazugehörigen kostenlosen Smartphone-App „Mein Ort“ an die günstigste Bieterin, die Linus Wittich Medien KG, entsprechend dem Angebotspreis zu vergeben.

Am 15. Juni 2021 erreichte die Verwaltung das Kündigungsschreiben des Linus Wittich-Verlages bis zum 31.12.2021. Der Verlag sah sich „aus wirtschaftlichen Gründen veranlasst“, den bestehenden Vertrag nicht mehr fortführen zu können.

Auf Grundlage des bis 31.12.2021 wirksamen Vergabeerlasses, der eine Verhandlungsvergabe bzw. freihändige Vergabe und eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb bis zu einer Wertgrenze von 150.000 Euro erlaubt, hat die Verwaltung seitdem drei Angebote eingeholt, um eine die Herausgabe einer Gemeindezeitung sicherzustellen. Den Angeboten gingen jeweils Gespräche mit jedem einzelnen Verlagsvertreter voraus. Folgende Verlage wurden angefragt: Wochenspiegel (Saarländische Wochenblatt Verlagsgesellschaft mbH), MType media GmbH Saarbrücken und die Linus Wittich Medien KG. Den drei Verlagen wurden die gleichen Anforderungen anheimgestellt:  DIN A 4-Format, wöchentliches Erscheinen, Auflagestärke von rund 8000 Exemplaren, Seitenanzahl 8 plus Titelseite für den amtlichen Teil, vierfarbiger Druck und Zustellung über den Verlag. Alle Preisangebote sind ohne Steuer (netto).

Die günstigste Bieterin ist die Linus Wittich KG, alle Angebote sind der Anlage nichtöffentlich beigefügt.

Bei positiver Beschlussfassung werden die entsprechenden Haushaltsmittel in den Haushalten 2022 – 2024 bei der Kostenstelle 11060100/553600 eingestellt.